5 недель

5 человек в команде

Форум Тенториум — ежегодное событие для дистрибьюторов компании в Перми. Цель форума — поддержание активности партнёров, презентация новинок и укрепление бренда.

Я отвечал за визуальную систему и управление дизайном проекта на 800+ участников.
За 5 недель я с нуля выстроил процессы, распределил нагрузку в команде и запустил весь визуал мероприятия. Разрабатывал концепции и сложные визуальные решения. Также я делал часть дизайна самостоятельно.

более 40 задач

• Разработать визуальную систему форума (на старте был только логотип 😱);
• Подготовить весь визуал для мероприятия;
• Организовать работу дизайн-команды;
• Обеспечить выпуск материалов в сжатые сроки;
• Синхронизировать работу с другими отделами и подрядчиками;
• Параллельно поддерживать текущие задачи компании.

В основе визуальной концепции — идея признания и мотивации, объединённая темой форума «Творим добро».

Визуал передаёт энергию праздника и масштаб события, сохраняя понятность и эмоциональную вовлечённость для ключевой аудитории.
Система учитывает контекст площадки, позиционирование компании и легко масштабируется на все носители — от сцены до навигации и промо.

Мы в отделе активно использовали нейросети (Midjourney, ChatGPT) с последующей доработкой в Adobe (Photoshop, Illustrator, After Effects, Premiere), CorelDRAW и Figma.

• Разделил зоны ответственности дизайнеров
• Сам взял сложные задачи (концепты, ключевые визуалы)
• Проводил дизайн-ревью
• Контролировал качество на каждом этапе

• Курировал производство 3 фотозон
• Работал с поставщиками сувенирки
• Решал технические и производственные вопросы
• Совместно с отделом снабжения доводил проекты до реализации

Для большого экрана на сцене:

Анимационные тематические заставки

Больше 10 презентаций для выстапающих

Оформление вне сцены:

Три фотозоны

Концепт оформления фуршета

Временная навигация

Флаги на входе

Проекционные экраны

Брендированные подарки гостям форума:

Шоколад

Блокноты

Растущие карандаши

Бутылки для воды

Шоперы

Для печати:

Билеты

Дипломы

Листовки

Благодарности

Промо:

Баннеры для соцсетей

Баннеры для сайта

• Сжатые сроки (5 недель на проект с нуля)
• Большой объём задач + параллельные проекты
• Проблемы с подрядчиками (сметы, материалы)
• Необходимость быстро выстроить процессы внутри команды

• Централизовал всю коммуникацию через себя
• Ввел жёсткую приоритизацию задач
• Разделил ответственность внутри команды
• Сам взял критически важные задачи
• Упростил процесс принятия решений
• Контролировал все этапы — от концепции до производства

• Разработал и внедрил дизайн-систему мероприятия за 2 недели, что позволило подготовить более 50 уникальных носителей (от мерча до 10-метровых экранов) силами команды из 5 человек точно в срок
• Выстроил работу команды в условиях высокой нагрузки
• Обеспечил целостную визуальную систему мероприятия

• Благодаря внедрению AI-инструментов (Midjourney и ChatGPT) в процесс генерации концептов, сократил время на согласование визуального стиля с руководством.
• Организовал контроль производства у двух подрядчиков одновременно, обеспечив точное попадание в брендбук мероприятия при большом объёме работ (3 фотозоны, сувенирка, брендирование сцены).